Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jakarta Barat menyoroti sejumlah kendala dalam pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Barat. Salah satunya terkait sumber daya manusia (SDM), yang berpengaruh terhadap ketertiban dan kualitas pengarsipan.
Kepala Suku Dinas Pusip Jakarta Barat, Achmad Jazuri mengatakan, pengelolaan arsip di sejumlah organisasi perangkat daerah (OPD) perlu terus ditingkatkan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
"Kita tau pengelolaan arsip bukannya belum bagus, cuma belum tertib. Belum sesuai dengan peraturan," ujarnya pada kegiatan pemberian penghargaan Gerakan Sadar Tertib Arsip Tahun 2026, di Ruang Ali Sadikin, Kantor Wali Kota Jakarta Barat, Kamis (15/10).
Dilanjutkan Jazuri, selama ini, pihaknya sering melakukan pembinaan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait tata kelola pengarsipan yang baik. Mulai dari awal pembentukan hingga penyimpanan dan mudah ditemukan kembali.
"Meski begitu ada sejumlah kendala dalam pelaksanaan kegiatan, yakni kurang perhatian/serius. Ketika kami melakukan pembinaan kepada OPD, terkadang yang mengelola arsip bukan dari ASN, tapi PJLP. Seharusnya tanggungjawab arsip melekat pada ASN. Tapi tidak semua perangkat daerah mengalami hal itu," jelasnya.
Kendala yang lain, lanjut Jazuri, pergantian petugas arsip yang begitu cepat. Sehingga sangat mempengaruhi kontinuitas dan kualitas pengarsipan dalam suatu organisasi atau instansi.
"Pergantian petugas arsip, khususnya ASN di lingkungan OPD, sangat cepat. Terkadang yang sudah dilantik, tahun depan ganti lagi. Ini mempengaruhi kualitas pengarsipan. Meski begitu, pihaknya akan terus memberikan sosialisasi tertib arsip," jelasnya.
Ia pun meminta kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), terutama pejabat eselon 3, untuk lebih serius dalam pengelolaan arsip. Pihaknya selalu mengingatkan penggunaan e-Office dan Arjuna (Arsip Jakarta Mendunia) dalam pengelolaan arsip.
Ini dilakukan dalam mewujudkan transformasi digital pengelolaan arsip secara tertib, efektif, efisien dan akuntabel di lingkungan Pemkot Jakbar.
"Karena semua bersumber dari situ. Kita sering kali mengundang acara kegiatan melalui Whatsapp. Kalo tidak tercatat dalam sistem kan gak rapih juga," tambahnya. (why)
