Suku Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan (Sudin Kominfomas) Jakarta Barat mengadakan bimbingan teknis (bimtek) pendampingan aplikasi IBM Sametime. Kegiatan yang diikuti para perwakilan unit kerja perangkat daerah (UKPD) itu berlangsung di ruang kelas Sudin Kominfomas Jakbar, lantai 9 gedung A kantor wali kota, Jalan Raya Kembangan no 2.

Kasudin Kominfomas Jakarta Barat, Sugiono, menjelaskan bimtek pendampingan aplikasi IBM Sametime dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dan mendukung SDKP/UKPD di lingkungan Pemkot Jakarta Barat dalam memaksimalkan penggunaan aplikasi sistem informasi. “Aplikasi ini digunakan untuk memfasilitasi komunikasi antar aparatur,” ujarnya, Kamis (11/8).

Lebih lanjut dikatakan, aplikasi IBM Sametime dapat membantu aparatur dalam berkolaborasi secara real time dengan mengintegrasikan audio, data, video, conferencing dan online meeting, sehingga proses berbagi ide dan brain storming dengan para aparatur lainnya menjadi sangat mudah. “Dengan aplikasi ini, aparat bisa melakukan rapat secara online dengan aparat lainnya dari kantor masing masing. Jadi, lebih mudah, efektif dan efisien, karena tidak perlu terjebak macet saat harus ke tempat rapat,” jelas Sugiono.

Sementara itu Kepala Seksi Sistem Informasi (SI) Sudin Kominfomas Jakbar, Ganjar Pramudito, menambahkan bimtek sudah berlangsung dua pekan, yakni sejak 3 Agustus hingga 1 September 2016 mendatang. Disebutkan, pesera bimtek berasal dari 105 UKPD. Digelar dua kali dalam sepekan, hari Rabu dan Kamis mulai pukul 09.00-15.00. Tiap pertemuan diikuti sekitar 24 peserta. Masing masing UKPD diwakili dua orang. “Narasumber atau tenaga teknis aplikasinya berasal dari kita (Sudin Kominfomas Jakbar-red),” ujarnya.

Diungkapkan, beberapa waktu lalu aplikasi IBM Sametime sudah diuji coba untuk rapat antar sudin di wilayah dan Dinas Kominfomas DKI. Ke depan, sambung Ganjar, aplikasi tersebut bisa digunakan untuk pemantauan pengendalian banjir di wilayah atau keberadaan pedagang kaki lima (PKL) melalui HP berbasis android. (Aji)