PPID - Wilayah

Pengarah   

• Memberikan arahan dan pembinaan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Kelurahan Tamansari;
• Sebagai penentu akhir pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam pengelolaan dan pelaksanaan layanan informasi.

Atasan Langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) SKPD   

• Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik di lingkungan Kelurahan Tamansari serta melakukan evaluasi terhadap Kinerja PPID Pembantu Kelurahan Tamansari;
• Menerima permohonan keberatan atas penolakan dari pemohon informasi publik;
• Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterimanya laporan keberatan secara tertulis; dan
• Sebagai perwakilan Pemerintah Kelurahan Tamansari dalam proses sengketa informasi.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) SKPD   

• Memberikan layanan informasi kepada publik;
• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi layanan informasi kepada publik;
• Membantu PPID Provinsi dalam melaksanakan tugasnya;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
• Menyediakan Informasi dan dokumentasi untuk diakses pemohon informasi publik;
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya dilakukan uji konsekuensi;
• Membuat laporan pelayanan informasi; dan
• Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan PPID SKPD.

Bidang Pengelolaan Informasi   

• Penyajian data dan informasi melalui website dan/atau papan pengumuman di lingkungan Kelurahan Tamansari;
• Pemutakhiran informasi yang disesuaikan dengan klasifikasi informasi; dan
• Penyimpanan, pemeliharaan dan/atau pengubahan informasi dalam format yang dibutuhkan dengan menggunakan sarana komunikasi yang efektif untuk pelayanan sesuai dengan kemampuan sumber daya di Kelurahan Tamansari.

Bidang Dokumentasi dan Arsip   

• Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan dan pemeliharaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya; dan
• Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan , persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya.

Bidang Pelayanan Informasi   

• Memberikan informasi mengenai prosedur permohonan informasi , sarana dan membantu pemohon memperoleh informasi;
• Menerima dan melayani permintaan informasi serta menyampaikan salinan informasi yang dimohonkan;
• Menyampaikan informasi dalam bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat, dengan kemungkinan menggunakan bahasa lokal yang digunakan oleh mayoritas penduduk setempat;
• Meneruskan permintaan informasi dari pemohhon kepada PPID pada SKPD apabila tida berada dalam daftar informasi yang dikuasainya;
• Menetapkan permintaan informasi apabila tidak diterima jika syarat pengajuan permintaan informasi tidak lengkap serta membantu melengkapi syarat pengajuan permintaan informasi tersebut; dan
• Memberikan pelayanan pendaftaran dan penerusan keberatan pemohon informasi kepada Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.

Bidang Pengaduan atau Penyelesaian Sengketa Informasi Publik 

• Mengoordinasikan penanganan dan pengkajian masalah pengaduan dan penyelesaian sengketa pelayanan informasi pada PPID Kelurahan Tamansari